Saltar al contenido

Factura electrónica · B2G

Factura electrónica a la Administración pública: FACe, DIR3 y Facturae

Para cobrar de una Administración pública tienes que emitir la factura en formato Facturae, firmada electrónicamente, con los tres códigos DIR3 del organismo, y presentarla en FACe o en el punto de entrada que corresponda. Es obligatorio para sociedades desde 2015.

Solicitar demoActualizado el 03/11/2026

Quién está obligado

La Ley 25/2013 obliga desde el 15/01/2015 a sociedades anónimas y limitadas, demás personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica, UTE y otros proveedores a presentar sus facturas a la Administración en formato electrónico. Los autónomos (personas físicas) no están obligados, aunque pueden hacerlo. Cada administración puede eximir las facturas de hasta 5.000 €: consulta las bases del contrato.

Los códigos DIR3

DIR3 es el directorio común de unidades de la Administración. Cada factura a un organismo lleva tres códigos que te tiene que dar el propio organismo.

Códigos DIR3 de una factura a la Administración
CódigoQué identificaObligatorio en FACe
Oficina contableLa unidad que registra la factura en contabilidadSí
Órgano gestorEl órgano que contrató el servicioSí
Unidad tramitadoraLa unidad que tramita la facturaSí
Órgano proponenteEl órgano que propone el pagoSolo si lo piden
Los códigos se pueden consultar en el directorio de FACe. Si no coinciden, la factura se rechaza.

Facturae 3.2.1 firmada

Facturae es el formato XML oficial para facturar a la Administración española. FacturAda genera la versión 3.2.1, aceptada por FACe. La factura tiene que ir firmada con un certificado electrónico reconocido, en formato XAdES, siguiendo la política de firma de Facturae.

Cómo se hace en FacturAda

  1. Marca al cliente como Administración pública

    En la factura activa la opción de Administración pública. Aparecen los campos de FACe.

  2. Rellena los códigos DIR3

    Oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora (obligatorios en FACe) y, si te lo piden, órgano proponente, número de expediente y referencias del contrato.

  3. Genera la Facturae 3.2.1

    FacturAda crea el XML Facturae y lo firma en XAdES con el certificado electrónico de tu sociedad.

  4. Súbela a FACe

    Descarga el XML firmado y preséntalo en FACe (o en el punto general de entrada de tu comunidad). El envío no es automático.

Factura a la Administración en FacturAda
FunciónEstado
Facturae 3.2.1Sí
Firma XAdES con el certificado de la sociedadSí
Oficina contable, órgano gestor, unidad tramitadora y órgano proponenteSí
Expediente y referencias del contratoSí
Descarga del XML firmado o sin firmarSí
Diagnóstico del certificado (validez, caducidad y firma Facturae)Sí
Envío automático a FACeNo

La misma Facturae sirve para clientes privados que la pidan. Detalle en Facturae y FACe.

Fuentes

  1. Ley 25/2013, de impulso de la factura electrónicaConsultado el 03/11/2026
  2. FACe, punto general de entrada de facturasConsultado el 03/11/2026
  3. Portal FacturaeConsultado el 03/11/2026

Preguntas frecuentes

¿Qué es FACe?

Es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado. Muchas comunidades y ayuntamientos también reciben por FACe o tienen su propio punto.

¿Dónde consigo los códigos DIR3?

Te los tiene que dar el organismo (suelen venir en el contrato o el pedido). También se pueden buscar en el directorio de FACe.

¿Necesito certificado digital?

Sí. La Facturae se firma con el certificado electrónico de quien factura. En FacturAda se usa el de la sociedad, el mismo que para VeriFactu.

¿FacturAda envía la factura a FACe?

No de forma automática. FacturAda genera la Facturae 3.2.1 firmada y tú la presentas en FACe.

¿Qué pasa si un código DIR3 está mal?

FACe o el organismo rechazan la factura y hay que emitirla de nuevo con los códigos correctos.

Te lo enseñamos con tus datos

En 30 minutos vemos tus sociedades, tus series y tu VeriFactu. Sin compromiso.