Funcionalidades · Asistente IA
Asistente IA de facturación: pregunta y prepara documentos
El asistente de FacturAda es un chat dentro del panel con 38 herramientas. Responde con tus datos (ventas, mejores clientes, morosidad, pendiente de cobro, estado VeriFactu, 347) y prepara facturas, presupuestos, albaranes, cobros y envíos. Nada se crea hasta que pulsas «Crear».
Qué resuelve
«¿Cuánto nos debe este cliente?», «¿qué facturamos el trimestre pasado?», «¿hay algún rechazo de VeriFactu?». Son preguntas que hoy obligan a abrir tres pantallas y un Excel. Al asistente se le pregunta en lenguaje natural y responde con las cifras de tu sociedad.
También ahorra clics al preparar documentos: le dices «hazle a Construcciones Pérez la factura de mantenimiento de noviembre» y te enseña la factura lista para revisar.
Las 38 herramientas, por grupos
| Grupo | Herramientas | Qué hace |
|---|---|---|
| Ventas | 8 | Buscar facturas, detalle, pendiente de cobro, facturas incompletas, rectificativas, enlace al documento, presupuestos y albaranes |
| Directorio | 4 | Buscar clientes, ficha de cliente, buscar productos e historial de un producto |
| Análisis | 8 | Ventas por periodo, mejores clientes y productos, gastos y gastos por categoría, resumen de impuestos, modelo 347 y resumen del negocio |
| Finanzas | 4 | Pendiente de pago, sin contabilizar, morosidad de clientes y estado VeriFactu |
| Recurrentes | 3 | Buscar plantillas, preparar una plantilla y pausarla |
| Documentos | 3 | Preparar factura, presupuesto y albarán |
| Acciones | 8 | Preparar cobro, cliente, edición de cliente, producto, envío de factura, recordatorio de cobro y envío de presupuesto o albarán |
Cómo se controla
- Confirmación siempre. Ninguna herramienta escribe: preparan una vista previa y la acción real se ejecuta solo cuando pulsas «Crear».
- Respuestas verificadas. Antes de contestar, el asistente compara las cifras de su respuesta con los datos que ha consultado para detectar números inventados o periodos equivocados.
- Una sociedad cada vez. La sociedad la fija el servidor; el modelo no puede elegir ni cambiar de sociedad.
Preguntas frecuentes
¿El asistente puede crear facturas solo?
No. Prepara la factura y te la enseña; se crea únicamente cuando confirmas con el botón «Crear».
¿Qué le puedo preguntar?
Ventas por periodo, mejores clientes y productos, pendiente de cobro y de pago, morosidad, gastos por categoría, resumen de impuestos, modelo 347 y estado de VeriFactu, entre otras.
¿Puede equivocarse con las cifras?
Puede, como cualquier modelo de IA. Por eso cada respuesta se contrasta con los datos consultados antes de mostrarse y cada documento pasa por tu confirmación.
¿Envía recordatorios de cobro automáticos?
No. Prepara el recordatorio y lo envías tú al confirmar.
¿Qué proveedor de IA usa?
Modelos de OpenAI, a través de su API.
Te lo enseñamos con tus datos
En 30 minutos vemos tus sociedades, tus series y tu VeriFactu. Sin compromiso.