Funcionalidades · Cobros
Control de cobros: qué te deben, quién y desde cuándo
FacturAda registra cobros parciales o totales en cada factura, con forma de pago y fecha, y te enseña lo pendiente de cobro y la morosidad por cliente. Los recordatorios de cobro se preparan por email desde la factura o el asistente y se envían cuando tú lo confirmas.
Qué resuelve
Saber qué está cobrado suele exigir cruzar el banco con un Excel. Y si un cliente paga en dos veces, la factura queda en un limbo.
En FacturAda cada factura tiene su estado de cobro y la lista de cobros recibidos, y el panel marca en color las que llevan demasiado tiempo vencidas.
Cómo funciona
Datos de pago en la factura
La factura lleva la forma de pago y la cuenta bancaria de la sociedad, con IBAN y BIC.
Registra el cobro
Total o parcial, con forma de pago y fecha. Si el importe supera lo pendiente, no se admite.
Sigue lo pendiente
El panel colorea las facturas vencidas a partir de N días (15 por defecto) y de nuevo al doble.
Recuerda el cobro
Prepara un recordatorio por email desde la factura o el asistente y envíalo.
Estados y formas de pago
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Sin cobros registrados |
| Parcial | Cobrada en parte |
| Cobrada | Cobrada del todo |
| Rectificada | Corregida con una factura rectificativa |
| Sin reembolso | Rectificada sin devolución al cliente |
| Forma de pago | Uso habitual |
|---|---|
| Transferencia | Con IBAN y BIC en la factura |
| Tarjeta | Registro del cobro recibido por otra vía |
| Efectivo | Cobro en mano |
| Cheque | Cobro con cheque |
| Confirming a 30 días | Pago confirmado por el banco del cliente |
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar un cobro parcial?
Sí. La factura pasa a estado parcial y muestra lo que queda pendiente.
¿Envía recordatorios de cobro automáticos?
No. El recordatorio se prepara desde la factura o desde el asistente y se envía cuando lo confirmas.
¿Concilia con el banco?
No. FacturAda no tiene conciliación bancaria; los cobros se registran a mano, por API o desde el asistente.
¿Puedo registrar cobros por API?
Sí, con POST /invoices/{id}/payments.
¿Cómo veo la morosidad?
El panel y el asistente muestran lo pendiente de cobro y la morosidad por cliente.
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