Factura electrónica a la Administración
FACe, DIR3 y Facturae firmada.
Factura electrónica
Factura electrónica obligatoria entre empresas: fechas y requisitos
La factura electrónica entre empresas y profesionales será obligatoria desde el 06/10/2027 para quien facture más de 8 M€ y desde el 06/10/2028 para el resto, incluidos autónomos. La regulan la Ley Crea y Crece, el RD 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026.
Solicitar demoActualizado el 03/11/2026
Qué es la factura electrónica obligatoria
Es la obligación de emitir, enviar y recibir las facturas entre empresarios y profesionales (B2B) en un formato estructurado que un programa pueda leer sin intervención humana, a través de plataformas de intercambio, y de informar de su estado, incluido el pago. Un PDF enviado por email deja de valer como factura electrónica a estos efectos.
La exige el artículo 12 de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas («Ley Crea y Crece»). El Real Decreto 238/2026 (BOE 31/03/2026) desarrolla el sistema y la Orden HAC/1028/2026 (BOE 05/10/2026) regula la solución pública de la AEAT, con cuya entrada en vigor empiezan a contar los plazos.
Fechas de la factura electrónica B2B
| Quién | Obligatoria desde | Norma |
|---|---|---|
| Empresas con volumen de operaciones superior a 8 M€ | 06/10/2027 | RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 |
| Resto de empresas y autónomos | 06/10/2028 | RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 |
| Facturas a la Administración pública (B2G) | Ya obligatoria desde 2015 | Ley 25/2013 (FACe) |
Para facturar a la Administración ya hoy, ver factura electrónica a la Administración pública.
Factura electrónica y VeriFactu no son lo mismo
Son dos obligaciones distintas, con normas y fechas distintas, que conviven.
| VeriFactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Qué regula | El registro de cada factura y su envío a la AEAT | El formato y el intercambio de la factura con el cliente |
| Destinatario de los datos | AEAT | El cliente, por una plataforma de intercambio, y la AEAT (estado) |
| Norma | RD 1007/2023 y RDL 15/2025 | Ley 18/2022, RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026 |
| Fechas | 01/01/2027 (IS) y 01/07/2027 (resto) | 06/10/2027 (>8 M€) y 06/10/2028 (resto) |
| A quién | A todo el que factura con programa (salvo SII y forales) | Operaciones entre empresarios y profesionales |
| Qué se ve en la factura | QR de la AEAT y leyenda | Fichero estructurado (no un PDF) |
Más sobre VeriFactu en la guía VeriFactu.
Formatos: Facturae, UBL y la solución pública
- Facturae es el formato XML español, el que se usa hoy con la Administración. La versión 3.2.1 es la habitual en FACe.
- El sistema B2B prevé también formatos basados en la norma europea EN 16931, como UBL.
- La AEAT ofrecerá una solución pública de facturación electrónica, regulada por la Orden HAC/1028/2026, además de las plataformas privadas de intercambio.
Qué hace FacturAda hoy
| Función | Estado |
|---|---|
| Facturae 3.2.1 firmada con el certificado de la sociedad | Disponible |
| Códigos DIR3 para la Administración (FACe) | Disponible |
| Descarga del XML firmado o sin firmar | Disponible |
| Envío automático a FACe | No: el XML se sube a FACe |
| Conexión con la solución pública de la AEAT y plataformas B2B | Todavía no disponible |
Fuentes
- Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresasConsultado el 03/11/2026
- Real Decreto 238/2026 (BOE 31/03/2026)Consultado el 03/11/2026
- Orden HAC/1028/2026 (BOE 05/10/2026)Consultado el 03/11/2026
- AEAT: Orden HAC/1028/2026 y factura electrónicaConsultado el 03/11/2026
- Portal FacturaeConsultado el 03/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
Desde el 06/10/2028 para las facturas a otros empresarios y profesionales, según el RD 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026.
¿Y para empresas grandes?
Las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, desde el 06/10/2027.
¿Un PDF por email es una factura electrónica?
A efectos de la obligación B2B, no: hace falta un formato estructurado (como Facturae o UBL) intercambiado por una plataforma.
¿VeriFactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu regula el registro y envío de las facturas a la AEAT; la factura electrónica, su formato e intercambio con el cliente. Tienen normas y fechas distintas.
¿Afecta a las facturas a particulares?
No. La obligación es para operaciones entre empresarios y profesionales.
¿Qué formato uso con la Administración?
Facturae firmada electrónicamente, presentada en FACe o en el punto general de entrada que corresponda.
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