Funcionalidades · Recurrentes
Facturas recurrentes: cuotas que se emiten solas
Una plantilla recurrente de FacturAda emite la factura cada día, semana, mes o año que le indiques, con su número correlativo y su registro VeriFactu. El proceso corre a diario a las 06:00 (hora de Madrid) y te envía un resumen por email de lo emitido.
Qué resuelve
Cuotas de mantenimiento, alquileres, licencias o igualas de asesoría: la misma factura cada mes, que alguien tiene que acordarse de emitir. Si se olvida, se cobra tarde.
Con una plantilla, la factura se emite en su fecha, con la numeración correcta y el registro VeriFactu, sin intervención.
Cómo funciona
Crea la plantilla
Cliente, líneas, serie, días de vencimiento y periodicidad. Una vista previa enseña las próximas fechas antes de guardar.
Textos con variables
Usa variables como
{{month}},{{monthYear}}o{{quarter}}para que el concepto diga «Cuota de marzo 2027».Emisión diaria
Cada día a las 06:00 se emiten las facturas que tocan, numeradas y con fecha del día. Nunca se emite con fecha pasada.
Resumen y pausa
La empresa recibe un email con lo emitido. Si algo impide emitir, la plantilla se pausa sola e indica el motivo.
Opciones de la plantilla
| Opción | Valores |
|---|---|
| Periodicidad | Diaria, semanal, mensual o anual |
| Cada | De 1 a 60 periodos (por ejemplo, cada 3 meses) |
| Día | Día del mes o día de la semana |
| Inicio y fin | Fecha de inicio, fecha de fin opcional |
| Número máximo de emisiones | Hasta 1.000 |
| Vencimiento | Días hasta el vencimiento de cada factura |
| Hora de emisión | 06:00, hora de Madrid |
| Estado de la factura emitida | Pendiente de cobro |
Preguntas frecuentes
¿Las recurrentes se emiten como borrador?
No. Se emiten como factura definitiva, numerada y pendiente de cobro, con su registro VeriFactu.
¿Se envían por email al cliente?
No automáticamente. La empresa recibe un resumen y envía cada factura cuando quiere, desde el panel, el asistente o la API.
¿Puedo hacer una cuota trimestral?
Sí: periodicidad mensual cada 3 meses. La variable {{quarter}} pone el trimestre en el concepto.
¿Qué pasa si una plantilla no se puede emitir?
Se pausa sola y guarda el motivo para que lo revises. El resto de plantillas siguen emitiéndose.
¿Se gestionan por API?
Sí, con el recurso /recurring-invoices: listar, crear, consultar, modificar y borrar plantillas.
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