Huella SHA-256 encadenada
Cada registro lleva una huella calculada sobre NIF del emisor, número, fecha, tipo de factura, cuota, importe total, huella anterior y fecha y hora del registro. Cada sociedad tiene su propia cadena.
Guía VeriFactu
VeriFactu: qué es, a quién obliga y qué software lo cumple
VeriFactu es el sistema de la AEAT que obliga a que cada factura genere un registro con huella encadenada y un QR, y que el programa lo envíe a Hacienda. Obliga desde el 01/01/2027 a las sociedades y desde el 01/07/2027 al resto.
Solicitar demoActualizado el 03/11/2026
Qué es VeriFactu
VeriFactu (VERI*FACTU en la norma) es el nombre de la modalidad de envío de registros a la AEAT que define el Real Decreto 1007/2023, el reglamento de los sistemas informáticos de facturación. El reglamento fija qué tiene que hacer cualquier programa con el que se emiten facturas: guardar un registro de cada factura que no se pueda alterar sin dejar rastro, encadenarlo con el anterior y poder demostrarlo.
En la práctica cambia el programa, no la forma de facturar. Si el software cumple, quien factura sigue creando facturas como siempre; el registro, la huella, el QR y el envío los hace el programa.
01/01/2027
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades
01/07/2027
Resto de obligados (autónomos y demás)
SHA-256
Huella de cada registro, encadenada a la anterior
1
QR de la AEAT en cada factura
A quién obliga y desde cuándo
Obliga a empresarios y profesionales que emiten facturas con un programa informático y tributan en territorio común. Las fechas vigentes las fijó el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE 03/12/2025).
| Quién | Fecha | Norma |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 01/01/2027 | RDL 15/2025, BOE 03/12/2025 |
| Resto de obligados: autónomos (IRPF), comunidades de bienes, sociedades civiles… | 01/07/2027 | RDL 15/2025, BOE 03/12/2025 |
| Nuevo aplazamiento a octubre de 2028 | Anunciado por Hacienda el 05/10/2026 | Pendiente de BOE: hoy no cambia las fechas |
- No obliga a quien lleva el IVA por el SII (suministro inmediato de información), que ya envía sus libros a la AEAT.
- País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas (TicketBAI y equivalentes).
- Detalle por tipo de contribuyente: VeriFactu para sociedades y VeriFactu para autónomos.
Las dos modalidades: VERI*FACTU y no VERI*FACTU
El reglamento permite dos formas de cumplir. FacturAda trabaja en modalidad VERI*FACTU: envía cada registro a la AEAT al emitir.
| VERI*FACTU | No VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático, registro a registro | No se envía; se conserva y se entrega si la AEAT lo pide |
| Firma de cada registro | No hace falta | Firma electrónica de cada registro |
| QR en la factura | Sí | Sí |
| Leyenda en la factura | «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» | No |
| Huella encadenada | Sí | Sí |
| Modalidad de FacturAda | Sí | No |
Cómo lo hace FacturAda
Todo lo que exige VERI*FACTU va incluido en cada instalación. Lo que sigue está comprobado en el código del producto.
QR de la AEAT
Se genera al crear la factura con la URL de cotejo de la AEAT (NIF, número, fecha e importe) y se imprime en el PDF con la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».Envío automático
El registro se envía por SOAP a la AEAT con el certificado de la sociedad. Un proceso revisa los pendientes cada 30 segundos y respeta el tiempo de espera que marca la AEAT entre envíos.Reintentos y subsanación
Si la AEAT rechaza un registro, se avisa en la barra superior y se frenan los siguientes envíos de esa sociedad. Al corregir la factura vuelve a enviarse; si fue «aceptada con errores», se envía como subsanación.Log de envíos visible
La página «Registros de VeriFactu» muestra cada envío con su estado (pendiente, aceptado o rechazado), el XML enviado, la respuesta de la AEAT y la descripción del error.Rectificativas
Las correcciones se hacen con facturas rectificativas por sustitución, con el motivo de la AEAT (tipos R1, R2 y R4). Una factura aceptada queda bloqueada.
La declaración responsable
En VeriFactu no existe la homologación de software. El productor del programa firma una declaración responsable en la que afirma que su sistema cumple el reglamento, una por cada versión. Lo regulan el RD 1007/2023, modificado por el RD 254/2025, y la Orden HAC/1177/2024.
La declaración responsable de FacturAda, firmada por SOFTNAT S.L., está incluida en cada instalación: se consulta desde la configuración del plan dentro del panel. Más detalle en qué es la declaración responsable.
Cómo activar VeriFactu en FacturAda
Son cuatro pasos y se hacen una vez por sociedad.
Sube el certificado de la sociedad
En la ficha de la sociedad, sube el certificado electrónico y escribe su contraseña. Debe incluir al representante legal y los datos de la empresa. FacturAda muestra el emisor y la fecha de caducidad.
Activa VeriFactu
En el bloque VeriFactu de la misma ficha, activa el interruptor. Sin un certificado válido no se puede activar.
Emite la primera factura
Al crearla se calcula la huella SHA-256 encadenada con la anterior y se genera el QR de la AEAT, que aparece en el PDF.
Revisa el envío
El registro se envía solo a la AEAT. En «Registros de VeriFactu» ves el XML enviado, la respuesta y, si hay rechazo, el motivo.
Checklist para empresas
Lo que conviene tener resuelto antes de la fecha que te toca.
- Saber qué fecha te aplica: 01/01/2027 si presentas el Impuesto sobre Sociedades; 01/07/2027 si no.
- Comprobar que todas las vías por las que emites facturas usan un programa que cumple (incluidas las que salen de un ERP o de una tienda online).
- Pedir al proveedor del programa su declaración responsable de la versión que usas.
- Tener el certificado electrónico de cada sociedad vigente y con la contraseña a mano.
- Revisar las series de facturación: la numeración debe ser correlativa por serie.
- Decidir cómo se corrigen errores: con factura rectificativa, nunca editando una factura enviada.
- Si sois varias sociedades, que cada una tenga su NIF, su certificado y su propia cadena de registros.
- Hacer una factura de prueba y comprobar que el QR lleva a la sede de la AEAT.
Fuentes
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE 03/12/2025)Consultado el 03/11/2026
- Real Decreto 1007/2023 (Reglamento VERI*FACTU), texto consolidadoConsultado el 03/11/2026
- Real Decreto 254/2025, de 1 de abrilConsultado el 03/11/2026
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (especificaciones técnicas y declaración responsable)Consultado el 03/11/2026
- AEAT: ampliación del plazo de adaptación de los sistemas de facturaciónConsultado el 03/11/2026
- AEAT: preguntas frecuentes sobre el ámbito de aplicación (hojas de cálculo, SII, territorios forales)Consultado el 03/11/2026
- AEAT: preguntas frecuentes sobre sistemas informáticos de facturaciónConsultado el 03/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu?
Es la modalidad del reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023) en la que el programa envía a la AEAT un registro de cada factura en el momento de emitirla, con una huella encadenada y un QR en la factura.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Desde el 01/01/2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y desde el 01/07/2027 para el resto, según el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE 03/12/2025). Hacienda anunció el 05/10/2026 un aplazamiento a octubre de 2028 que aún no está en el BOE.
¿VeriFactu es obligatorio para autónomos?
Sí, si facturan con un programa informático y no están en el SII. Su fecha es el 01/07/2027.
¿Existe software homologado para VeriFactu?
No. La AEAT no homologa ni certifica programas. El productor firma una declaración responsable por cada versión en la que afirma que cumple el reglamento. Desconfía de quien venda un programa «homologado».
¿VeriFactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu regula el registro y el envío a Hacienda de las facturas que emites. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece, RD 238/2026) obliga a intercambiar las facturas en formato estructurado entre empresas, con otras fechas: 06/10/2027 y 06/10/2028.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Según las preguntas frecuentes de la AEAT, usar un procesador de texto o una hoja de cálculo solo para escribir e imprimir facturas, sin que genere el libro registro, en general no queda afectado. Si la hoja usa macros que generan el libro de facturas, sí es un sistema de facturación y debe cumplir. Y no se pueden mezclar facturas de un programa con facturas hechas así.
¿Qué pasa si una factura enviada tiene un error?
No se edita: se emite una factura rectificativa. Si la AEAT rechaza el registro, FacturAda lo avisa, frena los siguientes envíos de esa sociedad y lo reenvía al corregirlo.
¿Necesito certificado digital?
En FacturAda, sí: el envío a la AEAT se firma con el certificado electrónico de cada sociedad, que se sube una vez en la ficha de la sociedad.
¿Puedo desactivar VeriFactu después de activarlo?
Mientras no haya facturas enviadas, sí. Cuando ya hay registros enviados, FacturAda no permite desactivarlo.
¿Qué sanción hay por usar un software que no cumple?
La Ley General Tributaria (art. 201 bis) prevé multas de 50.000 euros por ejercicio para quien use un sistema que no cumpla y de 150.000 euros por ejercicio para quien lo produzca o comercialice.
Te enseñamos VeriFactu funcionando
En 30 minutos activamos una sociedad de prueba, emitimos una factura y vemos su registro en la AEAT.